Nuevo Outlook para Mac: Las 7 mejores características que debes conocer

Si utiliza principalmente el cliente de correo electrónico Outlook en su MacBook o iMac para el correo electrónico profesional o personal, entonces debe conocer las nuevas características e interfaz de Outlook para Mac. Porque Microsoft va a hacer del nuevo Outlook para macOS la experiencia por defecto para todos los nuevos dispositivos macOS.

Durante muchos años los usuarios de Mac se encontraron deseando más características en su app de Outlook. La app de Outlook en Office 2016 para Mac constaba de menos características en comparación con la app de Windows de la misma edición.

Sin embargo, Microsoft va a cambiar este estado y traer características novedosas a la app de Outlook para Mac con el debut de la nueva app de Outlook para Mac. Todos los nuevos usuarios de Microsoft 365 y los usuarios existentes que deseen actualizar las apps de Microsoft, cambiarán automáticamente al nuevo Outlook para macOS ya que Microsoft está impulsando la nueva apariencia y características tanto para ordenadores Mac como Windows.

Después de una extensa investigación sobre la nueva app de Outlook, a continuación te explico las características importantes para que puedas leer el artículo y familiarizarte con la interfaz de usuario de Outlook para Mac.

Novedades del nuevo Outlook para Mac: De un vistazo

Lo mejor del nuevo Outlook para macOS es que tiene el mismo aspecto que cualquier otra aplicación nativa que venga con tu MacBook o iMac. La aplicación tiene un aspecto increíblemente bonito y elegante. También es ligera.

Además, ya no es necesario instalar la aplicación Outlook para Mac desde fuentes de terceros. Ahora está disponible en App Store tu fuente de confianza para aplicaciones personales y profesionales para MacBook e iMac. Aquí tienes un adelanto de las diferencias de la nueva app Outlook para Mac:

• Una barra de herramientas totalmente personalizable
• Búsqueda de Outlook potenciada por Microsoft Search para sugerencias basadas en IA
• La vista Mi día muestra las secciones Calendario de Outlook y Mis tareas en una sola pantalla
• Al crear eventos en el módulo Calendario de Outlook, este sugiere automáticamente horarios en función de sus compromisos actuales y futuros
• El nuevo Outlook para Mac añadió una función de respuesta a reuniones directamente en el correo electrónico o en el panel de lectura
• Grupos de Microsoft 365 en la sección de calendario y correo
• Función de redacción anidada para hilos de correo electrónico
• Programación de eventos inteligente y sin esfuerzo para todo el equipo o la empresa

Lea también: Microsoft Outlook Congelación o estrellarse en macOS Catalina?

Lo que está cambiando con el nuevo Outlook para Mac

Microsoft ha decidido hacer la nueva experiencia de Outlook por defecto para todas las nuevas instalaciones. Por lo tanto, en la nueva aplicación Outlook para Mac no aparecerá la opción del botón Volver a Outlook heredado o Nuevo Outlook. Además, no tendrás las siguientes características en la nueva aplicación de Outlook en comparación con la antigua:

• Carpetas locales para sincronizar contenido como correos electrónicos, archivos adjuntos, calendarios, etc., con una carpeta local de Outlook como copia de seguridad o para otros fines.
• Actualmente, la nueva aplicación Outlook de App Store no es compatible con las cuentas Exchange locales. Microsoft está trabajando para solucionarlo
• Las vistas Tareas y Notas no están fácilmente disponibles. Es necesario hacer algunos clics para acceder a estas vistas.
• No es posible mover contactos y eventos entre cuentas.
• Enviar en nombre de y Enviar como no están disponibles para Grupos de Office
• La sincronización de calendarios y contactos locales aún no está disponible para las cuentas de caché en la nube IMAP e IMAP Direct sync
• La tecla de acceso rápido Opción + arrastrar y soltar para duplicar eventos aún no está disponible en la nueva app de Outlook para macOS
• La lista de direcciones recientes no está rellenando ninguna cuenta de correo electrónico reciente a la que hayas enviado correos electrónicos hace unas horas
• No hay sincronización para la sección de información personal para IMAP CC con nombre completo. El campo está en gris por ahora
• En algunos entornos de Government Community Cloud (GCC), es posible que se encuentre con el error Reglas no admitidas para esta cuenta
• El Enlace a Tareas está actualmente roto para los entornos GCC-H

Las mejores características del nuevo Outlook para Mac

Vamos a explorar las características importantes de la nueva aplicación de Outlook a continuación en detalle:

1. Aspecto nativo de macOS

La nueva aplicación Outlook se mezcla fácilmente con otras aplicaciones para MacBook e iMac. Los botones y elementos de la interfaz de usuario son más nativos de macOS. Microsoft trasladó las funciones avanzadas y complicadas a la barra de herramientas de Outlook para Mac. Este cambio en el diseño de la interfaz de usuario creó más espacio en pantalla para calendarios, eventos, horarios, correos electrónicos y contenido.

Lea también: Usted no tiene permiso para abrir Outlook en Mac

2. Interfaz de usuario (UI) minimalista

La interfaz de usuario real donde todo el trabajo y la diversión se llevará a cabo parece más grande que la aplicación Outlook legado. Hay menos elementos de interfaz de usuario para que puedas tener una visión más amplia del trabajo, los eventos, las reuniones, los correos electrónicos, los archivos adjuntos, etc. Además, si ocultas la cinta de Outlook, dispondrás de más espacio para centrarte en la lectura o la redacción de correos electrónicos.

3. Vista del panel de todos los correos electrónicos organizados

La barra lateral del nuevo Outlook ofrece una vista rápida de todas las cuentas de correo electrónico y carpetas de correo electrónico locales. La Barra lateral consta de los siguientes elementos:

• Todas las cuentas
• Cuenta de correo electrónico predeterminada
• Carpetas inteligentes
• En mi ordenador

La barra lateral también incluye botones en los que se puede hacer clic para las siguientes ubicaciones de la aplicación Outlook:

• Correo
• Calendario
• Personas
• Tareas
• Notas

4. Tarjeta de redacción de correo electrónico renovada

La nueva tarjeta de redacción de correo electrónico viene bajo el Inicio de la cinta de Outlook. Tiene dos pestañas: Mensaje y Opciones. Encontrará la mayoría de las funciones de formato de texto y contenido dentro de la etiqueta Mensaje . Esta pestaña contiene las funciones importantes de redacción de correo electrónico que se mencionan a continuación:

• Campos de dirección y asunto
• Una barra de herramientas de formato de texto enriquecido con herramientas como fuentes, color, alineación, etc.
• Hay botones de comando separados para archivos adjuntos, tablas, firmas, imágenes, etc.
• La página Mensaje pestaña también le permite etiquetar correos electrónicos con etiquetas de alta y baja prioridad

5. Búsqueda avanzada de Outlook

La función de búsqueda de Microsoft de la búsqueda de Outlook le permite explorar correos electrónicos y archivos adjuntos sin esfuerzo en Outlook para Mac aplicación. Cuando busca una palabra clave o un elemento específico, la opción de búsqueda muestra los siguientes resultados distinguidos:

• Mejor coincidencia
• Sugerencias de búsqueda
• Posibles coincidencias

Si desea afinar la búsqueda a niveles granulares, puede utilizar el botón Avanzado. Al hacer clic en él, Outlook mostrará un menú contextual en el que podrá elegir muchos criterios de búsqueda como Asunto, Cuerpo, Adjunto y muchos otros.

6. Consejos de Correo

El nuevo Outlook en la App Store muestra MailTips para ayudarte a evitar erratas y errores que pueden dañar tu reputación entre tus compañeros o amigos. MailTips es un sistema consciente del contenido basado en IA que te alertará en muchas ocasiones potencialmente dañinas, incluyendo las siguientes:

• Uso de la Responder a todos para un correo electrónico con una gran lista de destinatarios
• Envío por correo electrónico de información confidencial o archivos adjuntos a direcciones de correo electrónico que no se encuentran en el dominio de la empresa o en el directorio de la organización
• Envío de correos electrónicos o invitaciones de calendario a contactos de Outlook que ya han establecido respuestas de vacaciones o etiquetas de fuera de la oficina

7. Snooze de correo electrónico

La aplicación Outlook ahora cuenta con la función snooze para correos electrónicos. Puedes activar Snooze durante una sesión de trabajo concentrado. Los correos electrónicos entrantes de Outlook no te molestarán hasta que desactives Snooze. Además, puedes posponer un correo electrónico para eliminarlo de la bandeja de entrada. Durante la repetición, puede programar una hora y una fecha para que el correo electrónico vuelva a aparecer en la Bandeja de entrada.

Nuevo Outlook para Mac: Preguntas más frecuentes

¿Cómo obtener New Outlook para Mac?

El nuevo Outlook para macOS es la aplicación predeterminada si instalas la aplicación Outlook por primera vez en tu iMac o MacBook. Sin embargo, si sigues usando Outlook 2016, debes actualizar el paquete de aplicaciones Microsoft 365 en tu Mac para obtener el nuevo aspecto de todas las aplicaciones de Microsoft, incluido Outlook.

Solo tienes que hacer clic en el icono Ayuda de Outlook en la barra de herramientas del Mac, encima de la aplicación Outlook, y haga clic en Buscar actualizaciones. Si la opción de actualización no está ahí, haga clic en el botón Outlook en la barra de herramientas del Mac y seleccione Acerca de Outlook.

Cómo activar el nuevo Outlook para Mac?

Puede actualizar la configuración de Outlook 2016 para Mac a la última actualización disponible. A continuación, obtendrá el cambio al nuevo Outlook y volver a cambiar a las opciones de Outlook heredadas.

En primer lugar, debería ver el botón de alternancia Nuevo Outlook en el menú de la cinta de Outlook. Si no está ahí, puede hacer clic en el menú Ayuda de la barra de herramientas del Mac y, a continuación, seleccionar la opción Volver a Outlook heredado .

Por último, también puede encontrar la nueva opción de cambio de Outlook en el menú de iconos de Outlook de la barra de herramientas de Mac.

¿Dónde está la cinta de opciones en el nuevo Outlook para Mac?

Microsoft ha reducido considerablemente el tamaño del menú de cinta de Outlook. Dado que los iconos de la interfaz de usuario de Outlook ahora son muy similares a los iconos de macOS, el menú de cinta se ha vuelto elegante e indistinguible. Ya no es tan voluminoso como lo era en la interfaz de usuario de Outlook 2016.

Justo encima del menú Todas las cuentas debería ver el menú de cinta de Outlook en la nueva aplicación. Si no lo ves, a continuación te explicamos cómo expandir el menú de cinta de Outlook:

• Haga clic en el icono Ver de la barra de herramientas de Mac y, a continuación, seleccione el menú Cinta en el menú contextual que aparece. Si la cinta estaba oculta antes, aparecerá. Si ya estaba disponible, pasará a estar oculta.
• También puede expandir o contraer la cinta de opciones haciendo clic en la flecha situada en la esquina superior derecha de la aplicación, debajo del icono Cuadro de búsqueda.

¿Debo cambiar al nuevo Outlook para Mac?

Si no está seguro de si cambiar al nuevo Outlook para Mac o no, debe saber que la nueva aplicación es la vista predeterminada para todas las instalaciones de Outlook a partir de ahora. Además, si aplica actualizaciones a su instalación heredada de Outlook, le llevará automáticamente a la nueva aplicación de Outlook.

La nueva aplicación es sencilla y fácil de navegar. Por lo tanto, para el trabajo de oficina o personal, es posible que desee cambiar a la nueva aplicación de Outlook.

Conclusión

Hasta ahora, has explorado las principales características de la nueva aplicación Outlook para Mac. También has descubierto lo que puedes y no puedes esperar de la nueva experiencia de la aplicación Outlook en Mac. Prueba la aplicación y comenta a continuación lo que te ha gustado y lo que no de la nueva aplicación Outlook en Mac App Store.

A continuación, cómo cambiar del nuevo Outlook al antiguo en Mac.

Faqs Relacionadas