Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac (con desbloqueo)

Usted debe aprender cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en MacBook y iMac para proteger los libros de Excel de personas con intenciones maliciosas.

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas para el análisis, visualización y almacenamiento de datos. Gusta por igual a usuarios de PC con Windows y de Mac. En Mac, Excel ofrece casi todas las funciones que se encuentran en un PC con Windows, incluidas las de protección de datos y seguridad.

Si eres nuevo en Microsoft Excel o Excel en Mac y no sabes cómo utilizar la función de protección por contraseña de Excel, sigue leyendo este artículo hasta el final. Le explicaré todos los métodos que puede utilizar en Mac para proteger las hojas de cálculo, los elementos de las hojas de cálculo, el contenido de las hojas de cálculo y los libros de Excel mediante una contraseña.

¿Qué es proteger una hoja de cálculo en Excel?

Cualquiera puede abrir un archivo de Excel y realizar cambios en el contenido del documento. Pueden hacerlo en su ordenador o en sus ordenadores. El cambio en el archivo de Excel podría ser la eliminación de tablas de datos críticos, la manipulación de los datos para aumentar o disminuir el rendimiento, mover los datos para que su archivo de Excel se vacía, y así sucesivamente.

Para ayudarle a defenderse de tales modificaciones no solicitadas de su archivo Excel, Microsoft le permite proteger el archivo con una contraseña. La protección por contraseña puede ser a nivel de hoja de cálculo o de todo el libro.

Descubra a continuación por qué debería proteger siempre los archivos de Excel con una contraseña:

• Debe cifrar o proteger con contraseña un archivo de Excel relacionado con el trabajo cuando lo envíe por correo electrónico a alguien. Evita que los destinatarios no deseados del correo electrónico abran y accedan a datos de trabajo confidenciales si envía accidentalmente el correo electrónico al destinatario equivocado.
• En los centros de entrada de datos o archivos de Excel que contienen una gran base de datos, es posible que desee proteger las secciones críticas del archivo mediante una contraseña segura. Así, los operadores de entrada de datos no podrán borrar la base de datos accidentalmente.
• Está compartiendo un plan de proyecto mediante un diagrama de Gantt de Excel con los miembros de su equipo. Debe bloquear los rangos de celdas de la hoja de trabajo con una contraseña para que los miembros del equipo sólo puedan obtener una vista de sólo lectura del archivo.
• Supongamos que almacena datos privados confidenciales, pensamientos, ideas, códigos de programa, contraseñas, etc. en una hoja de Excel. Es posible que desee protegerlo con una contraseña. Sin la contraseña, no hay manera de desbloquear el libro de trabajo.

Ahora que conoces la utilidad de la función de protección por contraseña de Excel, vamos a explorar varias opciones para bloquear un archivo de Excel con una contraseña. También aprenderás los pasos para desbloquear un archivo de Excel.

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Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac: Excel para Mac App

Cómo cifrar con contraseña usando Guardar como

Si estás a punto de guardar un libro de Excel antes de compartirlo con tu equipo y has olvidado protegerlo con contraseña, no es tarde. Todavía puedes establecer una contraseña para abrir y modificar el archivo siguiendo estos pasos:

• Haga clic en Mayúsculas + Comando + S para empezar a guardar un archivo de Excel en Mac.
• Como alternativa, haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Guardar como en el menú contextual.
• El Guardar como aparecerá.

• Allí, dale un nombre al archivo que quieras y haz clic en Opciones.
• Introduzca una contraseña para la siguiente opción. Puede utilizar la misma contraseña o contraseñas diferentes:
  • Contraseña para abrir
  • Contraseña para modificar

Cuando desee eliminar la protección por contraseña, simplemente abra el archivo con la contraseña existente. Ahora, guárdelo de nuevo desde Guardar como y haga clic en Opciones. A continuación, elimine las contraseñas y guarde el archivo.

Utilice el menú Archivo de la barra de herramientas de Mac

Aquí es cómo usted puede encontrar la funcionalidad de Excel contraseña proteger desde la barra de herramientas de Mac:

• Abra el archivo de Excel que desea cifrar con una contraseña.

• Haga clic en el botón Archivo para abrir un menú contextual.
• Ahora, haga clic en Contraseñas.
• Introduzca la misma contraseña o una diferente para el Contraseña para abrir y la Contraseña para modificar opción.
• Haga clic en OK.
• Debe volver a introducir las contraseñas anteriores para confirmarlas.

Ya está. Ha cifrado con éxito su documento Excel.

Ahora, si quieres saber cómo eliminar contraseñas de Excel desde la página Archivo simplemente repite los pasos anteriores. En el formulario donde tenga que introducir una contraseña, elimine las existentes y haga clic en OK para eliminar la encriptación.

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Proteger con contraseña Excel en la pestaña de revisión

Los métodos anteriores para proteger con contraseña un archivo de Excel no le permiten personalizar la hoja de cálculo de Excel o el contenido del libro que puede bloquear. Si necesita utilizar un cifrado avanzado, siga estos pasos:

• Abra el archivo de destino en Excel para Mac y haga clic en el botón Revisar en el menú de la cinta de opciones.
• Dentro de Revisar, encontrarás dos opciones de encriptación y son:
  • Proteger hoja: para bloquear las hojas de trabajo pero dejar el libro abierto.
  • Proteger Libro de Trabajo: para bloquear todo el libro de trabajo

• Si selecciona Libro de trabajo, introduzca una contraseña y verifíquela. A continuación, marque la casilla de verificación de Proteger estructura y haga clic en OK.

• Como alternativa, puede hacer clic en Proteger hoja en el menú Revisar e introduzca una contraseña para bloquear todas las celdas.
• Aquí puede marcar las características que Excel no bloqueará aunque cifre la hoja de cálculo con una contraseña.

Se trata de proteger con contraseña un archivo de Excel. Debe activar Proteger Hoja y Proteger libro de trabajo juntos para una máxima protección contra el robo o manipulación de datos.

Para desbloquear el libro o la hoja de trabajo de Excel, vaya a Revisar y haga clic en Desproteger hoja. Esto eliminará la protección por contraseña. No olvide guardar el archivo Excel después de desactivar la encriptación.

Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac: Excel Web App

Encuentra a continuación los métodos para cifrar tu hoja de cálculo Excel con una contraseña. Los pasos son válidos para todas las ediciones de macOS porque estás accediendo a una app web de Excel en línea basada en la nube.

Usar la protección por contraseña de Excel desde la revisión

Encuentra a continuación los pasos para cifrar documentos web de Excel:

• Acceder a la Microsoft Office portal en Safari utilizando el ID y la contraseña de su cuenta de suscripción a Microsoft 365.

• Haga clic en el icono Excel del panel de navegación de la izquierda para abrir su versión en línea.
• Puede crear un nuevo libro de Excel o cargar un libro existente desde su cuenta de Microsoft.

• Mientras se encuentra dentro de la aplicación web de Excel, haga clic en el icono Revisar en el menú de la cinta de Excel.
• Dentro de la pestaña Protección debe encontrar Administrar protección. Haga clic en él.

• Se abrirá un panel de navegación en el lado derecho. Allí, active la opción Proteger hoja .
• Ahora, desplácese hacia abajo y despliegue la opción Contraseña de protección de la hoja opción.
• Introduzca una contraseña y confírmela.

• Haga clic en la opción Guardar botón.

Si necesita cambiar o eliminar la protección por contraseña, aquí le indicamos cómo puede hacerlo:

• Abra un documento de Excel protegido por contraseña en la aplicación web de Excel.
• Haga clic en Revisar y, a continuación, seleccione Administrar protección.
• Seleccione la opción Cambiar contraseña en el menú Contraseña de protección de la hoja sección.
• Ahora puede introducir una nueva contraseña o simplemente hacer clic en Guardar para eliminar la contraseña.
• No olvide desactivar la opción Proteger hoja opción.

Usar protección por contraseña de Excel desde recurso compartido

Puede agregar instantáneamente una contraseña a un archivo sensible de Excel mientras comparte desde Excel en la aplicación web. He aquí cómo hacerlo:

• Abra el archivo de Excel de destino y haga clic en el icono Compartir en la esquina superior derecha.
• De nuevo haga clic en Compartir en el menú contextual.
• Haga clic en Puede editar o Lápiz icono.

• Elija el icono Compartir configuración opción.
• En el formulario que se abre, desplácese hacia abajo y haga clic en el icono Establecer contraseña campo.

• Escriba una contraseña y haga clic en el botón Aplicar para cifrar el documento.
• No olvide compartir la contraseña junto con el enlace para compartir documentos con los destinatarios.

¿Quieres saber cómo eliminar las contraseñas de Excel en el enlace web para compartir documentos? Simplemente, crea otro enlace compartible sin establecer contraseña.

Los inconvenientes de Excel Password Protect en Mac

El proceso para proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac es bastante sencillo. Usted no encontrará ningún defecto a simple vista. Pero, si profundiza en la función de protección por contraseña de Excel en Windows PC y Mac app, encontrará un defecto importante.

La aplicación Excel para Mac sólo acepta contraseñas de hojas o libros de hasta 15 caracteres. No podrás introducir una contraseña de más de 15 caracteres. Por la misma razón, los archivos de Excel protegidos con una contraseña de más de 15 caracteres no se abrirán en la aplicación Excel para Mac.

Debe utilizar Excel para Windows para desbloquear el archivo y volver a cifrarlo con una contraseña de 15 caracteres o menos. A continuación, impórtalo al MacBook o iMac y podrás volver a desbloquear el documento de Excel en macOS.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo proteger con contraseña una hoja o libro de Excel en MacBook e iMac. Si te gusta usar la aplicación Excel para Mac, entonces prueba los métodos mencionados para la aplicación de escritorio. Alternativamente, usted puede comprobar hacia fuera el método para proteger un archivo de Excel utilizando su aplicación web.

Si conoces algún otro método para proteger con contraseña un libro de Excel, no olvides comentarlo a continuación. Comparte el artículo con tus amigos o compañeros que trabajen a menudo con la aplicación Excel para Mac. ¡Te agradecerán esta ayuda!

A continuación, cómo solucionar el error Authentication Session Has Expired: MS Office error en Mac.

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