Cómo editar un PDF en Mac: Los 6 mejores métodos que debes conocer

Aprende a editar un PDF en Mac para evitar las molestias de imprimir un formulario de solicitud en PDF, rellenarlo a mano y escanear el documento para enviarlo al destinatario.

El PDF es el documento digital más utilizado. Se abre fácilmente utilizando las aplicaciones integradas de un ordenador, teléfono móvil o tableta. Además, se lee de forma similar en cualquiera de estos dispositivos. Por lo tanto, tanto si va a solicitar un empleo, un pasaporte, un documento nacional de identidad, un permiso de conducir o a presentar la declaración de la renta, deberá rellenar un formulario de solicitud en PDF.

No necesitas impresora, bolígrafo ni escáner para presentar la solicitud si estás sentado delante de tu MacBook o iMac. Aprende a editar un PDF en Mac gratis o por poco dinero aplicando los siguientes métodos:

Cómo editar un PDF en Mac con Vista Previa

No hay necesidad de gastar un céntimo si sabes cómo utilizar la aplicación Vista Previa de Mac para editar archivos PDF. La herramienta ofrece las siguientes funcionalidades:

• Seleccionar el contenido de la copia de texto
• Seleccionar una imagen mediante una selección rectangular para borrarla o copiarla
• Añadir textos a un formulario de solicitud en PDF
• Funcionalidades de boceto, dibujo y firma electrónica
• Resalte contenido y deje comentarios para la edición colaborativa de documentos
• Añadir notas a un PDF
• Reorganizar las páginas de un PDF
• Eliminar páginas de un PDF
• Añadir imágenes, formas y fotografías a un PDF

Puedes hacer casi todo tipo de tareas de edición de PDF en la app Vista Previa excepto editar el contenido utilizando el tipo de letra exacto. Si sólo buscas las funcionalidades de edición de PDF mencionadas anteriormente sin necesidad de editar texto, la app Vista Previa es suficiente para ti.

A continuación encontrará algunos pasos sencillos para editar un PDF en Mac de forma gratuita:

• Abra la carpeta que contiene el archivo PDF que desea editar.
• Haga doble clic en el archivo PDF para abrir el archivo en la carpeta Vista previa aplicación.

• La Mostrar barra de herramientas de marcado no estará visible cuando abra un archivo PDF. Es el comportamiento predeterminado de la herramienta Vista previa. Primero debe activar la herramienta de marcado.
• Hay tres formas de activar la herramienta de marcado o anotación en la aplicación Vista previa. Estas son:
• Haga clic en el icono Ver en la barra de herramientas de Mac para la app Vista previa y haga clic en la opción Mostrar barra de herramientas de marcado del menú contextual.
• Pulse las teclas de acceso rápido del teclado Mayúsculas + Comando + A simultáneamente.
• En la propia aplicación Vista previa, haga clic en el botón Mostrar barra de herramientas de marcado en la esquina superior derecha de la app, justo a la izquierda del cuadro Buscar.

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Ahora tienes la herramienta de marcado o anotación en la app Vista Previa. Vamos a explorar varias funcionalidades de edición de este editor de PDF para Mac:

• Haz clic en el botón Texto Selección en la barra de herramientas de marcado y, a continuación, seleccione cualquier texto del archivo PDF para copiarlo, buscar la selección en línea o traducirla.

• Seleccione la Redactar en la app para oscurecer o censurar textos, imágenes, firmas, tablas, etc., en el PDF.
• La función Redactar es un cambio permanente. Así que no cierre el PDF después de seleccionar un texto para su redacción hasta que esté absolutamente seguro de la acción.
• Para eliminar la redacción que aún no ha guardado, haga clic con el botón derecho en el texto redactado y seleccione Eliminar redacción.
• Justo a la derecha de la función Redactar, tienes la herramienta para dibujar arte a mano alzada en el PDF. Seleccione Boceto y empieza a dibujar anotaciones en el PDF. El procesamiento de IA de la aplicación Vista previa refina su dibujo hasta el gráfico más cercano posible. Puede elegir entre dichas sugerencias o mantener su propio boceto.

• Pulse el botón Forma para añadir varias formas para anotar el documento. Las formas predeterminadas son flechas, formas geométricas, etc. En la parte inferior del menú contextual Formas, hay una herramienta de ampliación. Utilícela para ampliar una parte circular del documento.

• Para añadir texto a un documento PDF, basta con hacer clic en el botón con la letra A rodeada por un recuadro. Para personalizar el formato del texto, haga clic en el botón Estilo de texto al final de la barra de herramientas de marcado de la aplicación Vista previa.
• Puede utilizar la herramienta Firma para añadir firmas dibujadas a mano en un PDF. Sin embargo, la herramienta Firmar sólo funcionará en presencia de una cámara web y un trackpad.

Así es cómo editar un PDF en Mac de forma gratuita utilizando la aplicación Vista Previa. Si lo que buscas es realizar ediciones mínimas de forma rápida, entonces puedes probar la app Quick Look de macOS.

Cómo editar un PDF en Mac con Quick Look

Quick Look te ofrece una vista instantánea de un archivo en la app Finder sin necesidad de abrir el archivo mediante su aplicación dedicada para macOS. Es compatible con numerosos tipos de archivos, incluidos los PDF. Por lo tanto, puedes echar un vistazo rápido a un archivo PDF utilizando esta impresionante herramienta en tu MacBook o iMac. Y eso no es todo. Incluso puedes editar archivos PDF con la aplicación Quick Look. Así es como se hace:

• En primer lugar, debes saber cómo ver un archivo en la herramienta Vista Rápida. Abre la carpeta del archivo PDF. Selecciona el archivo haciendo clic con el botón izquierdo y pulsa el botón Barra espaciadora del teclado. Esto debería abrir una pequeña vista previa del contenido del archivo. ¡Maravilloso! Ha abierto con éxito Quick Look.
• Al igual que en la aplicación Vista Previa, no verás ninguna función de edición de PDF después de abrir el archivo en Vista Rápida.
• Encuentre el Mostrar barra de herramientas de marcado cerca de Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación Vista rápida. Haga clic una vez en Mostrar barra de herramientas de marcado para obtener las funciones de edición de PDF.
• La mayoría de las herramientas de edición y anotación de contenidos son similares a las de la aplicación Vista Previa. Excepto que no encontrarás la función Redactar en Vista Rápida.

• La ventaja añadida de este editor PDF para Mac es que puedes recortar tu PDF como si fuera una imagen utilizando la función Recortar herramienta.
• Para aplicar los cambios realizados en el archivo PDF antes de cerrarlo, debe hacer clic en el botón Listo situado en la esquina superior derecha de la interfaz de la app Vista rápida.

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Ahora ya conoces las funciones de edición de PDF disponibles en macOS. Si necesita algunas características diferentes a estas, debe probar los siguientes métodos:

Cómo editar un PDF en Mac utilizando Google Docs

Supongamos que ha creado un contrato PDF para un cliente. El cliente detectó una anomalía y pidió un contrato revisado. Puedes volver al archivo original creado en Microsoft Word o Google Docs para editar el contenido. Sin embargo, esto puede llevar mucho tiempo. La mejor opción es editar el archivo PDF directamente con Google Docs. Descubre los pasos a seguir sin esfuerzo:

• Sube tu archivo PDF a tu almacenamiento de Google Drive.

• Ahora, selecciona el archivo PDF en Google Drive, haz clic con el botón derecho y elige Abrir con Google Docs.
• Google Docs escaneará el PDF en busca de contenido y creará un archivo editable de Google Docs.
• Ahora, puedes hacer lo que Google Docs te permita como añadir nuevo texto, omitir textos existentes, editar imágenes y muchas otras cosas.

• Una vez que hayas terminado de editar el documento, haz clic en Archivo en Google Docs, pase el cursor sobre Descargar y obtenga una copia en PDF en su almacenamiento local.
• Envíe por correo electrónico el contrato PDF revisado como archivo adjunto al cliente.

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Cómo editar un PDF en Mac utilizando Microsoft Word

También puedes editar un PDF en Mac utilizando la aplicación Word para Mac. Esto sólo funcionaría con PDFs creados desde apps de procesamiento de textos como Google Docs, Word, Libre Office, etc. Cualquier PDF creado utilizando un dispositivo de escaneo puede no abrirse como contenido de texto dentro de Word. Actualmente, Word no procesa imágenes no editables mediante software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). A continuación se explica cómo editar PDF con Word:

• Vaya a la carpeta que contiene el archivo PDF que desea editar.
• Abra la aplicación Word desde el Dock. Alternativamente, puedes buscar y abrir la app usando la Búsqueda Spotlight.
• Cuando la app Word esté abierta, minimice su ventana si se abrió en modo de pantalla completa.
• Crear un archivo de Word en blanco.

• Ahora, simplemente arrastre y suelte el archivo PDF desde su carpeta en el archivo de Word en blanco.
• Debería procesar el contenido y mostrar textos editables dentro de la aplicación Word.
• Ahora, puede utilizar libremente todas las herramientas de formato de texto y escritura de Microsoft Word.
• Cuando termines de editar el documento, haz clic en el botón Guardar de la aplicación Word.

• Haga clic en el botón desplegable en el menú Formato de archivo casilla.
• Allí, usted debe ver PDF como una opción, Haga clic en él.
• Haga clic en Exportar para guardar el archivo de Word como PDF.
• Ahora puede enviarlo por correo electrónico, WhatsApp o mensaje de texto mediante iPhone o iPad.

Cómo editar un PDF en Mac en Adobe Acrobat Online

Si necesitas más funciones que Vista Previa, Vista Rápida, Google Docs y MS Word, puedes probar el editor de PDF en línea de Adobe Acrobat. A continuación te explicamos cómo utilizar Adobe Acrobat Online en Mac:

• Abra Safari y visite la página Editor PDF de Adobe Acrobat portal.
• Arrastre y suelte el archivo PDF dentro del recuadro situado debajo del icono Editar un PDF .
• Adobe Acrobat le pedirá que inicie sesión con una cuenta de Google o Adobe.
• Una vez que inicie sesión correctamente, se abrirá la herramienta de edición de PDF basada en la nube.

• Allí podrás utilizar varias herramientas de marcado y anotación tras seleccionar la opción Editar en la barra de herramientas superior.
• Cuando termine de editar el documento, haga clic en el botón Descargar para obtener una copia en PDF del archivo modificado.
• La herramienta puede pedirle que obtenga una suscripción de prueba o de pago dependiendo de su país y región.

Estas fueron algunas maneras bastante buenas para editar un PDF en Mac. Sin embargo, la App Store está inundada de aplicaciones nativas de macOS para editar documentos PDF.

Cómo editar un PDF en Mac usando aplicaciones de terceros

• Abre la App Store en tu MacBook o iMac.
• En el cuadro de búsqueda, escriba Editor de PDF y pulse Volver
• Verás muchas opciones de editores PDF nativos para MacBook e iMac.

• Elija uno evaluando la clasificación, las reseñas, los precios y las funciones de edición de PDF.
• Haga clic en Obtener y luego seleccione Instalar para comenzar a descargar e instalar el editor de PDF en su dispositivo.
• Es posible que tengas que autenticar la instalación de la app iniciando sesión con tu ID de Apple.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo editar un PDF en Mac utilizando herramientas gratuitas y de pago. Puedes darle una oportunidad a cualquiera de los métodos anteriores dependiendo de tus necesidades de edición de PDF. No olvides comentar a continuación si conoces alguna otra forma sin esfuerzo de editar PDF en dispositivos macOS como iMac y MacBook.

Si te dedicas a la escritura, edición y creación de contenidos, también debes leer cómo añadir Grammarly a Word en Mac.

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